Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest MJKM sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, NIP 1133166912, REGON 541690247, KRS 0001172136.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem biuro@mjkm.com.pl lub telefonicznie: +48 797 625 609.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. W zakresie prowadzonej działalności nie jest to wymagane.

Strona nie zawiera formularzy kontaktowych, nie umożliwia rejestracji konta ani dokonywania płatności. Za pośrednictwem strony nie zbieramy żadnych danych podawanych przez odwiedzających.

Dane osobowe otrzymujemy w związku z korespondencją, rozmowami telefonicznymi oraz prowadzeniem projektów. Przetwarzamy w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres poczty elektronicznej i numer telefonu,
• nazwę podmiotu oraz stanowisko lub rolę w projekcie,
• treść korespondencji,
• dane niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy oraz rozliczeń,
• dane kontaktowe osób uczestniczących w procesie projektowym, w tym przedstawicieli inwestora, projektantów branżowych, wykonawców i podwykonawców.

W związku z udostępnianiem strony przetwarzane są ponadto dane techniczne opisane w punkcie 10.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, zawarcia umowy lub realizacji projektu.

Dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których dotyczą, gdy kierują do nas korespondencję lub kontaktują się telefonicznie.

W toku realizacji projektów dane osób kontaktowych otrzymujemy również od innych podmiotów — inwestorów, klientów, kontrahentów, wykonawców i współpracowników — lub pozyskujemy je z dokumentacji projektowej, jeżeli dana osoba została w niej wskazana jako uczestnik procesu projektowego.

W takim przypadku zakres danych ogranicza się do danych służbowych niezbędnych do prowadzenia projektu i kontaktu w jego sprawach.

Dane przetwarzamy w następujących celach:

• obsługa zapytań i prowadzenie korespondencji,
• przygotowanie oferty oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy,
• zawarcie i wykonanie umowy,
• prowadzenie projektu i komunikacja z jego uczestnikami,
• archiwizacja dokumentacji projektowej i korespondencji,
• realizacja obowiązków rachunkowych i podatkowych,
• zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony internetowej,
• prowadzenie zbiorczych statystyk odwiedzin,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Podstawy prawne przetwarzania stanowią:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego, w szczególności wynikającego z przepisów podatkowych i o rachunkowości,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, obejmujący prowadzenie korespondencji i projektów, archiwizację dokumentacji projektowej, zapewnienie bezpieczeństwa strony, prowadzenie statystyk oraz obronę przed roszczeniami.

Dokumentację projektową archiwizujemy bezterminowo.

Archiwum stanowi warsztat pracy pracowni. Wracamy do wcześniejszych rozwiązań konstrukcyjnych przy kolejnych zadaniach, analizach technicznych oraz kontynuacjach projektów. Archiwizacja ma również znaczenie dla możliwości odtworzenia przebiegu sprawy oraz obrony przed roszczeniami, które w budownictwie bywają zgłaszane wiele lat po zakończeniu realizacji.

Zakres danych osobowych w dokumentacji projektowej ograniczamy do danych niezbędnych do identyfikacji sprawy, kontaktu z uczestnikami projektu oraz odtworzenia historii zadania.

Korespondencja — przez okres, w którym może być potrzebna do prowadzenia lub odtworzenia sprawy oraz obrony przed roszczeniami. Nie usuwamy jej według stałego harmonogramu.

Dokumentacja projektowa — bezterminowo, z przyczyn wskazanych w punkcie 5.

Dokumentacja księgowa i podatkowa — przez okres wymagany przepisami prawa.

Dane techniczne i rejestry zdarzeń — przez okres niezbędny do zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy błędów i bezpieczeństwa.

Na żądanie osoby, której dane dotyczą, dane usuwamy, chyba że obowiązek ich zachowania wynika z przepisów prawa albo są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Przyczynę dalszego przechowywania wskazujemy w odpowiedzi.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Korzystamy z usług dostawców przetwarzających dane na nasze zlecenie:

• Microsoft — poczta elektroniczna i przechowywanie dokumentów w usłudze Microsoft 365,
• Vercel — hosting strony internetowej,
• Cloudflare — statystyki odwiedzin,
• biuro rachunkowe oraz doradcy prawni i podatkowi — w zakresie rozliczeń i obsługi prawnej,
• współpracownicy i podwykonawcy uczestniczący w realizacji projektu — w zakresie niezbędnym do wykonania zadania,
• podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Dostawcy przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na naszą rzecz.

Zawartość strony udostępniana jest za pośrednictwem globalnej sieci serwerów brzegowych, co oznacza, że dane techniczne niezbędne do jej wyświetlenia mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Analogicznie może następować przetwarzanie danych przez dostawców narzędzi chmurowych i zabezpieczeń.

Przekazanie odbywa się na podstawie zabezpieczeń przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru prowadzonej działalności i zakresu przetwarzanych danych. Obejmują one w szczególności szyfrowaną transmisję danych, kontrolę dostępu do poczty i dokumentów, ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób, którym jest on niezbędny, oraz korzystanie z usług dostawców zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

Do zliczania odwiedzin wykorzystujemy Cloudflare Web Analytics. Narzędzie nie zapisuje plików cookies i nie tworzy profilu odwiedzającego. Udostępnia wyłącznie dane zbiorcze: liczbę odwiedzin, oglądane podstrony oraz kraj, rodzaj urządzenia i źródło wejścia.

W związku z udostępnianiem strony przetwarzane są ponadto dane techniczne niezbędne do jej wyświetlenia i zabezpieczenia, w tym adres IP, data i godzina żądania, rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego oraz adres żądanej podstrony.

Danych tych nie wykorzystujemy do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na osoby, których dane dotyczą. Nie prowadzimy remarketingu ani reklamy behawioralnej.

Strona nie zapisuje plików cookies — ani własnych, ani pochodzących od podmiotów trzecich. Nie stosujemy plików śledzących, analitycznych ani reklamowych.

Z tego względu nie wyświetlamy okna zgody na pliki cookies.

Wraz z uruchomieniem kont użytkowników konieczne stanie się stosowanie plików niezbędnych do utrzymania sesji zalogowanego użytkownika. Informacja o nich zostanie wprowadzona do niniejszej polityki przed udostępnieniem tej funkcji.

Strona zawiera odesłania do serwisów podmiotów trzecich, w szczególności do stron producentów oprogramowania wykorzystywanego w pracowni.

Po skorzystaniu z takiego odesłania dane przetwarzane są przez operatora danego serwisu, zgodnie z jego własną polityką prywatności. MJKM sp. z o.o. nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez te podmioty.

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, w zakresie, w jakim ma to zastosowanie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem biuro@mjkm.com.pl.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Politykę aktualizujemy w przypadku zmiany sposobu działania strony, zakresu przetwarzanych danych, wykorzystywanych narzędzi lub przepisów prawa. Aktualna wersja dokumentu jest każdorazowo dostępna na tej stronie, wraz z datą ostatniej aktualizacji.